icon-menu-close

Prata med en säljare

Du kan kontakta oss via telefon eller på e-post för hjälp med din produkt eller fråga.

Rätt lösning för behov av stora format.

”Den lokala förankringen är avgörande.”

Bengt Wallgren
Bengt Wallgren
Centerchef CBC Syd
Rätt lösning för behov av stora format.

Inget är så bra att det inte kan bli bättre.

”Det var inte så att vi satt i sjön eller brottades med andra utmaningar. Vi tyckte att vår befintliga maskinpark av skrivare fungerade som den skulle. Vi var på det stora hela ganska nöjda. Men då vi kontaktades av Canon Business Center (CBC) och fick en presentation av andra alternativ såg vi möjligheterna att växla upp vår skrivarmiljö och få en ännu bättre lösning”, säger Marcel Mandic, ITSystemtekniker, Bergendahls Food

Bakgrund

Affären Marcel Mandic berättar om är stor, troligtvis årets största i sitt slag. Det handlar om nästan sextio storformats-skrivare, femtiofem Canon TX3100 för att vara exakt, för butikerna City Gross, Eko och Cash. Både City Gross och Eko är starka varumärken inom daglig varuhandeln. Bara under ett verksamhets-år trycker butikerna flera hundratusentals butiksskyltar med reklam, prisinformation och andra budskap.

”Eftersom vi har ett stort och kontinuerligt behov av att skylta i våra butiker är det också viktigt för oss att ha kontroll på kostnaderna för bläck. En av våra förhoppningar med affären är att vi kommer kunna spara flera hundra tusen kronor varje år i bläckkostnader.”

Säger Marcel Mandic.

Lösning

”För oss är det avgörande att skrivarna är pålitliga, driftsäkra och lätta att arbeta med. Våra butiker trycker upp nya skyltar varje vecka och det är kostnadsmässigt förödande för våra butiker City Gross och Eko om produktionen av skyltar skulle börja halta, avbrytas eller störas på annat sätt. Genom valet av Canon och den här lösningen säkerställer vi att Canons egna tekniker snabbt kan vara på plats i butik och upprätthålla störningsfri produktion av våra skyltar, reklam- och informationsmaterial”

Fördelar

  • icon-check-circle Snabbare och effektivare service tack vare Canons egna tekniker
  • icon-check-circle Tryggare leverans av ny skrivare.
  • icon-check-circle Sänkta kostnader.
  • icon-check-circle Globalt varumärke med lokal förankring.

Resultat

”Framför allt ser vi fördelar med att Canon har egna servicecenter, egna tekniker och att såväl service som tekniker är lättillgängliga. För oss är det nära till Canon Business Center Syd både tidsmässigt och geografiskt, den lokala förankringen är avgörande.

Behöver vi hjälp får vi det snabbt och det uppskattas särskilt av vår butikspersonal”, berättar Marcel Mandic.

”En annan fördel är att bläckpatronerna är större, 700 ml istället för 300 ml. Med större patroner håller dom längre och priset per ml är lägre”

Säger Marcel Mandic.

”Vi har också ett upplägg vid leverans av skrivare som funkar väldigt bra, Canons egna tekniker är på plats och installerar skrivaren. Det känns säkert och tryggt att certifierade tekniker säkerhetsställer att skrivaren fungerar som den ska och installerar den på korrekt sätt i butik.

Utrullningen av de nya storformatsskrivarna sker löpande, i takt med att de gamla leasingavtalen avslutas. ”Vi har inte exakta siffror ännu på hur mycket vi kunnat minska bläckförbrukningen och därmed sänka kostnaderna för tryck av storformat. Däremot kan vi konstatera att leverans av skrivare fungerar mycket bättre nu än tidigare, det känns tryggt”

Berättar Marcel Mandic

Att ha en pålitlig partner att vända sig till är uppskattat både på kort och lång sikt av många företagare oavsett verksamhetsområde. ”Du får hjälp att lösa akuta problem i vardagen. Canon har visat att dom bryr sig om oss som kund och är villiga att förhandla till fördel för båda parter”, konstaterar Marcel Mandic. ”Vi ser fram emot ett fortsatt givande samarbete med Canon Business Center i Kristianstad.

Om Bergendahls

Mikael Bergendahl startade företaget år 1992. City Gross, Granit, Eko:- och Glitter är kända bolag som hör till Bergendahls. Den snart 100-åriga ägartraditionen inom familjen Bergendahl förvaltas av dagens ägare Elisabeth och barnen Sophia och Carl-Mikael, som alla är aktiva i företagets bolag och styrelse. Bergendahls är en decentraliserad koncern där varje affärsområde har ett tydligt ansvars-område baserat på ägarnas strategiska inriktning. Moderbolagets styrelse ansvarar för den övergripande inriktningen i form av strategiska och finansiella ramar, men varje affärsområde har en egen styrelse med externa ledamöter som kan fatta självständiga beslut om t ex investeringar och strategiska vägval.

Ett tydligt familjeägande i samarbete med externa rådgivare har under årens lopp blivit en viktig framgångsfaktor för Bergendahls.

Sedan den 1 oktober är Bergendahls Food en del av Dagab. City Gross kommer även i fortsättningen att vara en fristående kedja med familjen Bergendahl som majoritetsägare.

FLER REFERENSER

Aldrig levererat ett jobb som jag inte är nöjd med

Jag har det bäst i världen. Och så har jag en Canon 6D med EF 100–400 zoom.

Aldrig levererat ett jobb som jag inte är nöjd med

Stå för vad du gör, lämna inte från dig ett jobb som du inte är nöjd med. Jag är uppfödd med den mentaliteten”, berättar Ingemar Lind, naturfotograf i Tänndalen.

”Jag har funnit min plats här. Naturen är vacker och magnifik, i stort sett orörd av människan.” Men Ingemars rötter finns i Stockholm, vi återkommer till det.

Bakgrund

Ingemar har kunskaper och erfarenheter som få andra. Först på Sveriges Radio och program som Gökottan och Pausfåglar, sen på SVT och program som Mitt i naturen, som Ingemar startade tillsammans med Gunnar Arvidsson, och Korsnäsgården med Nils Linnman. Levande historia för många djur- och naturintresserade. Andra får stilla nyfikenheten genom att googla.

”Det har varit fullt upp hela tiden sedan 1959. Först som anställd på SR och sen SVT, och det är fullt upp nu som frilans vilket jag bestämde mig för att bli redan 1980. Frilans är en verksamhetsform som verkligen passar mig som satsar på kvalitet framför kvantitet.”

Ingemar Lind, naturfotograf i Tänndalen

”Jag producerar böcker, reser på årliga på föreläsningsturnéer och håller ett hundratal föredrag per år och presenterar mina naturfotografier och filmer. Det är ett annat tempo, mer markbundet och personligt, som ger mig möjlighet att träffa olika människor och tid att utbyta intressanta erfarenheter. Jag har filmvisningar en gång i veckan under perioden februari till september, och det jag haft i 23 år och aldrig ställt in. Utom i år, på grund av Coronoapandemin.”

Ingemar föddes 1939 i Stockholm. ”Vid 7 års ålder flyttade jag med min familj till Roslagen. Jag är son till William Lind som var chef för Radiosymfonikerna och musikchef hos Sveriges Television fram till 1976. Jag var fast anställd vid Sveriges radio 1959–1980 och har sedan dess jobbat som frilansare. 1992 träffade jag min Ylva och flyttade till Tänndalen. Jag anser att jag har det bäst i världen. Jag är lyckligt gift, jag är frisk och jag kan gå ut på fjället när jag vill. Min hobby är mitt jobb och mitt jobb är min hobby. Och så har jag en Canon 6D med EF100–400 zoom.”

Möjligheter

”Men låt mig först som sist säga detta. Att vara naturfilmare är inget yrke eller någon renodlad hobby. Det är ett sätt att leva. Jag känner mig oerhört privilegierad som får syssla med det jag helst vill. Jag får vara ute i naturen precis när jag vill och hur ofta jag vill. Jag försöker alltid tänka på det när jag gör film, att nalkas vad jag än skall skildra med hänsyn, ödmjukhet och respekt. Jag hoppas att alltid kunna göra det och att det även skall märkas i mina filmer och fotografier.”

Lösning

”För mig som naturfotograf är det viktigt att ha kontroll på hela processen från bildkomposition till utskriven bild. Ett tag levde jag med alternativet att lägga ut arbetet på stan men insåg snabbt att den bästa lösningen för mig vore en skrivare, en storformatsskrivare, som ger mig den kvalitet jag vill ha på utskrifterna och den trygghet som finns inbyggd i ett bekant varumärke. För mig är den här lösningen också kostnadseffektivare, inte bara bekvämare och alltid redo. Den lokala närvaron och det personliga engagemanget på Canon Business Center var också viktigt för mitt val av skrivare som heter Canon imagePROGRAF PRO-2100.”

Fördelar

  • icon-check-circle Högsta kvalitet på utskrifterna
  • icon-check-circle Engagerad rådgivning
  • icon-check-circle Snabb service
  • icon-check-circle Kostnadseffektivt

Resultat

”Jag kan alltid lita på utrustningen jag har. Kameran jag har är oklanderlig, pålitlig som en gammal vän. Och min storformatsskrivare gör mig aldrig besviken. Den bara levererar och levererar och gör det möjligt för mig att printa den ena fina utskriften efter den andra. Här kan man säga att kvalitet och kvantitet går hand i hand. Och med det menar jag att utskriftskvaliteten alltid är rätt för mig och fotografierna jag skriver ut”, säger Ingemar Lind och fortsätter.

”Tålamod är viktigt för varje fotograf och avgörande för mig som naturfotograf. Jag väntade i årtionden på rätt ögonblick för att på bild fånga blandäktenskapet mellan blå och viträv. Det är två färgvarianter av vår fjällräv och jag ville ha en bild på dessa på en snöklädd lya. De första fjällrävar jag såg i mitt liv var just ett sådant blandäktenskap. Det var när jag gjorde min första film om detta djur för teve 1978. Det tog sedan närmare 40 år innan jag kunde fånga detta på bild. En sådan bild kan jag inte tillåta att en skrivare skulle vara i närheten av att inte göra rättvisa. Alla motiv förtjänar att behandlas med respekt från tanke till utskrift. Och kvalitet är ingenting man kan förhandla om. Antingen så är det kvalitet eller inte. Och jag levererar aldrig ett jobb som jag inte är nöjd med. Genom att använda 12 bläckpatroner blir färgerna fylligare och de svarta tonerna djupare, och utskrifterna reproducerar mina bilder på ett fullvärdigt sätt. Sen är det bara för mig att rama in dem och sälja. Med den här skrivaren kan jag också producera mina årliga almanackor som är mycket efterfrågade. Jag kan också ha två rullar i olika storlekar i skrivaren samtidigt, om jag skulle vilja.

”Och jag kan ha både blankt och matt papper i samtidigt. Skriva ut på canvas går också bra. Perfekt för kassar. Lackade utskrifter? UV-beständiga utskrifter för utomhusbruk? Det är också möjligt med den här skrivaren.  Den här lösningen ger mig både arbetsro och kreativ frihet”

Ingemar Lind, naturfotograf i Tänndalen

Samarbete

”Jag uppskattar särskilt den personliga och snabba servicen, teamet på Canon ger omedelbart svar på mina frågor och funderingar om digitalisering och andra lösningar, och skulle jag vara i behov att service vet jag att den görs så omsorgsfullt och snabbt som möjligt. Inga krångligheter med någonting utan det som utmärker samarbetet är ett enkelt, rättframt och jordnära förhållningssätt att jobba tillsammans. Jag skulle tro att det är den effektivaste samarbetsformen, utan tvekan. Hur andra har det vet jag inte, men så är min verklighet.”

Fler referenser

När detaljerna är avgörande

Avgörande för mig är kvaliteten på utskrifterna.

Jens Werleskog
Jens Werleskog
Professional Print Sales Manager HQ Stockholm, Stockholm
När detaljerna är avgörande

Bilen rullar mot Tumba, där Anders Jorulf har sin fotoateljé. Anders har just varit på en fotosafari i norra Sverige. ”Snön faller, solen skiner, det är en vacker dag”, berättar Anders via sin handsfree i bilen. Men Sverige är bara en del och en liten yta av Anders arbetsområde.

Jobbet som fotograf har serverat honom möjligheter att resa och gradvis göra hela världen till sitt arbetsfält. Anders fotografier är representerade på hotell världen över och regelbundet visas Anders fotografier på stora utställningar både i Sverige och internationellt. Anders fotokonst är också ett välkommet inslag i många privata hem i både Sverige och USA.

Bakgrunden

”Mitt fotograferande börjande med stora förändringar i tillvaron, avgörande händelser som fick mig att omvärdera livet och på allvar fundera på vad jag verkligen ville göra. Och använda tiden på bästa sätt. Att det blev just foto var ingen slump. Fotografering har alltid legat mig varmt om hjärtat. Mitt fokus är främst på landskapsbilder i Norden, stadsfotografering i New York, Paris och London och Wildlife i Sydafrika”, berättar Anders.

Förberedelserna

”Innan jag tar en enda bild har jag alltid läst av platsen där jag ska fotografera. Känt av stämningen, hur ljuset kan variera, noterat skiftningar i landskapet, i staden och hos djuren. Det är viktigt för mig. Jag förbereder mig noggrant och innan jag tar ett enda fotografi har jag komponerat bilderna i mitt inre. Fotografier tar man inte, man skapar dem. Som en musiker komponerar sin musik komponerar jag mina bilder och då direkt i kameran”, förklarar Anders.

Lösningen

”Jag har under årens lopp hittills använt mig av tre skrivare från Canon och löpande uppdaterat min skrivarpark från ett år till ett annat. Jag tycker om utveckling oavsett om den är teknisk eller personlig.”

”Eftersom jag är noggrann i mina förberedelser har jag stora krav på att utrustningen jag använder förmår leverera ett bra och tydligt resultat – inte bara tekniskt utan att upplevelsen av bilden blir som jag föreställt mig. Att bilderna som kommer ur storformatsskrivaren motsvarar bilderna jag gestaltat och framkallat i mitt inre är oerhört viktigt för mig.”

Anders Jorulf, fotograf

”Som jag ser det är utskriften i dag likvärdig med mörkrummets möjligheter igår. Mycket går att påverka, men ingenting vill jag förvanska. Jag vill inte påverka bildens kärna utan bara lyfta fram det som redan finns i motivet. I mina landskapsbilder till exempel använder jag aldrig Photoshop”, säger Anders.

Fördelar

  • icon-check-circle Kvaliteten på utskrifterna
  • icon-check-circle Driftsäkerheten
  • icon-check-circle Användarvänligheten
  • icon-check-circle Skrivarens kommunikationsförmåga

Resultatet

”Jag tittar alltid med ett kritiskt öga och kräver att det ska se verkligt ut. Att mina bilder är som jag öskar att de ska vara. Är kontrasterna rätt, är färgerna naturtroget återgivna, ser skuggorna äkta ut, förmår papperet reproducera solens strålar, klarar skrivaren att återge gråskalan med rätt djup och rätt nyanser? 

Utan insatserna från människorna på Canon och Molanders och lösningarna jag fått från dem skulle jag inte vara där jag är idag.
icon-star icon-star icon-star icon-star icon-star

Utan insatserna från människorna på Canon och Molanders och lösningarna jag fått från dem skulle jag inte vara där jag är idag.

Alltid tillmötesgående, alltid proaktiva och alltid vänliga. Servicen och back-upen är obetalbar. Jag vet att det låter som om jag fick betalt för att säga så här. Men det är precis så här det förhåller sig, varken mer eller mindre.

Samarbetet

”Jag kan säga så mycket som att utan insatserna från människorna på Canon och Molanders och lösningarna jag fått från dem skulle jag inte vara där jag är idag. Alltid tillmötesgående, alltid proaktiva och alltid vänliga. Servicen och back-upen är obetalbar. Jag vet att det låter som om jag fick betalt för att säga så här. Men det är precis så här det förhåller sig, varken mer eller mindre.”

”Samtidigt är det kvaliteten på utskrifterna som är helt avgörande för mig som fotograf. Det räcker inte att medarbetarna är trevliga och kunniga. Det är slutresultatet som räknas”, betonar Anders.

Framtiden

Historiskt sett är jag fantastiskt nöjd och inom ett par år har jag säkerligen ytterligare en skrivare från Canon. Nu är jag inne på min fjärde. Med tanke på att samarbetet fungerar klanderfritt ser jag bara möjligheter med att fortsätta på den inslagna vägen där teknologi och mänskliga kvaliteter går hand i hand. Det passar mig, mina värderingar och framförallt mitt sätt att jobba. Tekniken ska underlätta mötet mellan människa och fotografi. Inte lägga sig som ett filter däremellan”, avslutar Anders Jorulf, fotograf.

Fler referenser

I huvudet på en konstnär. Och två storformatsskrivare.

Reproducerar ljus och svärta utomordentligt bra.

Jens Werleskog
Jens Werleskog
Professional Print Sales Manager HQ Stockholm, Stockholm
I huvudet på en konstnär. Och två storformatsskrivare.

”Jag har vuxit upp med konst och tecknat sedan barnsben, ja så länge jag kan minnas”, säger Eitil Thorén Due. ”Min konst hänger på väggarna överallt och ingenstans. Men mest i England, Australien, Tyskland och USA. Tjugo procent av mina kunder finns i Sverige.” Med över 30 000 följare på Instagram lär de snart bli fler.

Bakgrunden

Äpplet faller inte långt från trädet. Mamma är skulptris, pappa målar och även storebror är konstnär. ”Konst har varit mitt liv hela livet, en självklar del i allt jag varit med om och gjort och allt jag gör idag”. Det berättar konstnären Eitil Thorén Due, mer känd som Peytil. ”Peytil var mitt smeknamn som barn. Idag är det en kanal för mina idéer och en plattform för ny bildkonst.”

Från mode till konst

Det började i modevärlden. Eitil och hans storebror utvecklade ett varumärke som snabbt blev framgångsrikt. Med framgången blev det också mer kravfyllt. Efter många år som kläddesigner ville Eitil skapa en ny kanal för sina idéer, en där han själv kunde bestämma exakt hur det skulle se ut.

”Det är stor skillnad mellan modevärlden och konstvärlden. När man kommer till en viss nivå blir man fångad av de senaste kollektionens framgång.  Och det som en gång var fritt skapande har istället blivit en kommersiell tvångströja. Man är inte längre fri utan måste följa ett givet mönster. Så kanske det inte blir för alla men så blev det för mig. Jag kände mig fängslad. Nu är jag helt fri och kan följa mina egna tankar och utveckla mina egna idéer på mina egna villkor,” berättar Eitil.

”Allt har betydelse för upplevelsen av det jag skapar, och det handlar inte uteslutande om konsten. Förpackningen och bemötandet är också oerhört viktig. Idag har jag kunder i hela världen och det ska vara en upplevelse utöver det vanliga att ta emot en försändelse från Peytil. Därför lägger jag ner väldigt mycket tid på att förpacka min tavla på ett attraktivt sätt”

Eitil Thorén Due, konstnär

”Det är en lyx jag kan unna mig som soloföretagare, det skulle aldrig fungera om jag var omringad av räknenissar. Då skulle jag tvingas välja bort det jag uppskattar och välja något jag inte skulle vilja ha själv. Nu kan jag göra som jag vill i alla avseenden och det är fantastiskt givande.”

Ateljén ligger på Sigtunagatan i Stockholm. Längst ner och längst in en anspråkslös källarlokal.  Här är det ostört men nära till kreativa kollegor som verkar inom reklam, pr, kommunikation och gränstrakterna däremellan. Det är högt i tak. Inga fönster. ”Man vet aldrig vilken tid på dygnet det är. Här är det alltid samma artificiella ljus som skiner.” Lokalen delar Peytil med flera andra kreatörer i olika branscher. Längst in, längst bort från entrén som påminner om ingången till ett underjordiskt garage. Inga fönster, inget dagsljus, inget som stör. Det är en arbetsplats, ett centrum för skapande. ” Här finner jag ro och kan avspänt pendla mellan kreativt arbete och administrativt.”

Det bästa av allt

”Jag tar vara på möjligheterna att göra det bästa möjliga av allt. Det kan man unna sig när man jobbar i det mindre formatet som jag gör nu. I en stor organisation är det alltid någon annan man måste stämma av med och kanske anpassa sig till. Jakten på konsensus går inte sällan ut över kvalitén både på grundidén och det färdiga resultatet. Och det racet vill inte jag vara en del av. Jag vill alltid leverera kvalitet på mina villkor, inte på någon annans.”

Som jag ser det känner inte samarbetet av några begränsningar utan är väldigt bra
icon-star icon-star icon-star icon-star icon-star

Som jag ser det känner inte samarbetet av några begränsningar utan är väldigt bra

Min kontakt på Canon kan teknik, är road av konst och förstår sig på den digitala utvecklingen. Vi har en givande dialog som ger mig ökad förståelse för hur jag kan använda digitala verktyg som är bäst för mig och mina konstverk.

Skaparkraft och utskriftskraft

”Jag har olika personas. För att skapa måste man in i en bubbla, försätta sig i ett tillstånd där ramarna är plats, energin riktad och målet tydligt definierat. Att sätta gränser för energin är viktigt, att rama in den och rikta den. Annars försvinner energin i tomma intet och då blir det heller ingenting. Men det räcker inte bara med den skaparkraft jag får i min bubbla. Jag behöver också utskriftskraft, print power, och den får jag av skrivarna från Canon.”

Fördelar

  • icon-check-circle Perfekt för konst- och fotoutskrifter
  • icon-check-circle Hög utskriftskvalitet
  • icon-check-circle Driftsäkra och pålitliga
  • icon-check-circle Inbyggd Wi-fi för snabb installation och enkel anslutning till trådlösa nätverk
  • icon-check-circle Användarvänligheten

Samarbetet

”Min erfarenhet av Canon är begränsad till en person och ett par år. Men som jag ser det känner inte samarbetet av några begränsningar utan är väldigt bra. Min kontakt på Canon kan teknik, är road av konst och förstår sig på den digitala utvecklingen. Vi har en givande dialog som ger mig ökad förståelse för hur jag kan använda digitala verktyg som är bäst för mig och mina konstverk.”

”Jag vill göra min konst rättvisa och storformatsskrivarna är en förutsättning för det jag gör. De tar vara på mina idéer på bästa sätt, trycker på rätt akvarellpapper och reproducerar ljus och svärta utomordentligt bra. Jag gläds över utskriftskvaliteten och signerar mina verk med stolthet”

Eitil Thorén Due, konstnär

Framtiden

”Jag har levt med konsten sen barnsben och konsten har varit mitt syre så länge jag kan minnas. Intuitivt har jag utvecklat förmågan att uttrycka mig genom teckningar och målningar. Jag vet hur Peytil målar men jag har inga formella kunskaper, ingen konstnärsutbildning. Så i den nära framtiden vill jag ta tag i den teoretiska biten och studera konst. Dels för att det vore stimulerande. Dels för att utveckla den praktiska biten jag redan behärskar”, säger Eitil.

Total kontroll

”En fördel med att jobba som jag gör är att man kan ta ut svängarna på ett helt annat sätt. Man har större frihet, och kan ägna minsta detalj största omsorg utan att tänka på den tid som krävs. Man gör det för att man vill och för att man kan. I en stor organisation kanske man vill men kan inte. Där finns alltid någon som räknar på avkastningen, täckningsbidraget, vinsten. Den stora vinsten för mig är att jag kan göra som jag vill. Och jag vill ha total kontroll på allt från idéutveckling och genomförande till utskrifterna, paketeringen och leveransen av mina tavlor.

Ateljéns hjärta

”I mitt jobb som konstnär är jag noggrann i allt och utan mina två storformatsskrivare skulle jag inte kunna göra det jag gör. Det är viktigt med rätt verktyg. För mig som förenar det traditionella måleriet med digital produktion är mina två storformatsskrivare kritiska.

”Det är tryggt med ett globalt varumärke som Canon i ateljéns hjärta. Jag kan lita på att kvaliteten är rätt, att kulörer och gråskala skrivs ut med rätt nyanser. För att jag ska godkänna utskrifterna måste de vara av högsta kvalitet och göra min konst rättvisa.”

Eitil Thorén Due, konstnär

”Metoden jag använder brukar kallas Giclée. Skrivarens egenskaper och färgpigment, tillsammans med papperskvalitet avgör om trycket kan anses vara godkänt för signering enligt Giclée fine art principen. Precis som vid traditionella grafiska tekniker som litografi och serigrafi, är det till slut konstnären som avgör om trycket skall godkännas. Och jag godkänner och signerar mina verk med stolthet och glädje. I min värld är det inte så stor skillnad på original och print”, berättar Eitil Thorén Due.

Fler referenser

Enkelhet och effektivitet efterfrågades. Ordning och reda kom på köpet

För vår del är lösningen inte bara tidsbesparande utan även platsbesparande

Mats Nyberg
Mats Nyberg
Försäljningschef, Västernorrland
Enkelhet och effektivitet efterfrågades. Ordning och reda kom på köpet

Lindstedts Advokatbyrå och Advokatfirman Christer Nyström AB har kontor i Sundsvall, Härnösand och Stockholm. Med verksamheten utspridd i flera städer krävs ett bra system för få organisationen att fungera effektivt. Samtliga handlingar ska finnas tillgängliga för alla berörda medarbetare. Få verksamheter är så dokumentintensiva som juristers och advokaters. 

Handlingarna räknas inte i hundratal utan här pratar vi om tusentals handlingar under ett verksamhetsår. Effektivitet och ordning och reda är därför ett måste. Smidiga lösningar för ärendehantering och tidrapportering är viktiga verktyg för en väl fungerade verksamhet. 

”Den juridiska kompetensen är naturligtvis avgörande för advokatfirmans framgång men också valet av olika skarpa lösningar bidrar till att slipa resultatet. Ju enklare och effektivare vi kan hantera våra interna processer desto mer kraft frigörs för vår kärnverksamhet och våra klienter. I det perspektivet är valet av Canons lösning för effektiv och enkel ärendehantering och tidrapportering utomordentligt värdefull”

Helen Mattsson på Lindstedts Advokatbyrå, Sundsvall

Bakgrund

”De ärenden vi arbetar med innehåller oftast stora mängder dokument och handlingar. Hade det bara varit en person på ett kontor som behövde tillgång till dessa hade vi kunnat sortera in dem i pärmar eller mappar, men så är inte fallet. Då vi arbetar gemensamt med många ärenden finns ett behov av att snabbt och enkelt få tillgång till allt befintligt material, oavsett vart vi befinner oss. Vi behöver ett system där vi kan samla samtliga handlingar, men även redigera och bearbeta dokument på ett effektivt sätt. För att underlätta detta behövde vi en lösning alla kunde utgå ifrån och hantera oavsett geografisk placering. Kort sagt – en digital samlingsplats för all ärendehantering och dokumentation samt tidrapportering.”

Lösning

”Det landade i en digital lösning efter förslag från Canon i Sundsvall. Vi har sedan tidigare ett samarbete med Canon. Då vi berättade för dem om vårt behov fick vi detta förslag på digital lösning.  Vi skannar alla dokument och lagrar dem i digitala aktmappar. Dessa är tillgängliga för alla med rätt behörighet. Vi slipper fysiska arkiv med pärmar och mappar och vi slipper att leta. I stället kan vi enkelt söka och hitta rätt utifrån till exempel ärendenummer, datum eller kategori”, säger Helen Mattsson. 

Fördelar

  • icon-check-circle Lätt att använda
  • icon-check-circle Tidsbesparande
  • icon-check-circle Platsbesparande
  • icon-check-circle Anpassningsbar
  • icon-check-circle Många sökvägar

Fördelar

”Det är ett användarvänligt program som är lätt att lära sig, använda och utveckla efter hand. Sökvägarna är många. Det är värdefullt för att det underlättar och effektiviserar vår ärendehantering både inom kontoret och mellan våra olika kontor”, säger Helen Mattsson. Numera kommer t.ex. alla handlingar från domstolar digitalt och vi kan då spara ner handlingarna direkt. Nu när vi har en synkroniserad lösning för både ärendehantering och tidrapportering är även den processen betydligt enklare. Det är smidigare och det går snabbare. Vi checkar in dokumenten efter behov och möjligheten finns att checka ut dokumenten när och var vi vill. Dokument sparade i Word- och Excel-filer går till exempel att redigera i samma dokument. Alla våra medarbetare har tillgång till samma dokument oavsett om de arbetar i Sundsvall, Härnösand eller Stockholm. Varje gång ett ärende hanteras och uppdateras kan man också göra tidrapporteringen i ärendet i samma program”, säger Helen Mattsson. 

”Vissa ärenden, t.ex. inom personskador, är ofta långlivade och dokumentationen omfattande. Tio år motsvarar inte sällan fem pärmar med dokument och vi har många ärenden av den karaktären.”

”Att vi nu digitaliserar alla handlingar innebär inte bara att vi sparar tid utan även att vi sparar plats. Det digitala utrymmet är mer obegränsat än det fysiska. Förutom tidsbesparingen underlättas och effektiviseras också vår hantering avsevärt. Det är även smidigt att ha tidrapporteringen inkluderad i samma program som ärendehanteringen.”

Helen Mattsson på Lindstedts Advokatbyrå, Sundsvall

Samarbetet

”Vi har samarbetat med Canon i flera år och tycker att det fungerar utmärkt. Våra kontaktpersoner är lyhörda, arbetar proaktivt och har stor förståelse för vår verksamhet. Den lösning vi valde har justerats helt efter våra önskemål och utifrån de behov som finns. Vi hade exempelvis inte tidrapportering i programmet från början utan det är en funktion som adderades när vi anpassade lösningen till vår verksamhet.

Fler referenser

Vi använder cookies

Vi gör det för att förbättra din användarupplevelse, och vill därför informera dig om att du genom att använda vår sida ger ditt samtycke till detta.