Peterson och Hansson gick från osäkra utskrifter till trygga arbetsflöden

Så skapade byggföretaget Peterson & Hansson Byggnads AB en mer flexibel, säker och hållbar dokumenthantering med Canon.

För Peterson & Hansson är förändring en naturlig del av vardagen. Med cirka 200 medarbetare, kontor i Varberg, Falkenberg och Halmstad samt byggprojekt över stora delar av Halland är verksamheten ständigt i rörelse. Många medarbetare arbetar ute i projekt och behöver kunna skriva ut dokument där de befinner sig. Samtidigt hanteras ofta dokument med känslig information.

Tidigare kunde utskrifter bli liggande i skrivarna. Dokument skrevs ibland ut till fel kontor och medarbetare visste inte alltid var deras utskrifter fanns. I en verksamhet där människor ständigt rör sig mellan kontor och byggprojekt ledde det till onödiga utskrifter, onödig resursförbrukning och osäker skrivarmiljö.

För ett företag som länge arbetat aktivt med hållbarhetsfrågor var detta viktigt att komma till rätta med. Peterson & Hansson har bland annat tilldelats Länsförsäkringars utmärkelse Årets hållbarhetsföretag 2023 och ville att en ny lösning skulle bidra till både ökad effektivitet och minskad miljöpåverkan.

– För oss blev det tydligt att utmaningen inte bara handlade om skrivare. Peterson & Hansson behövde en helhetslösning som fungerade i en verksamhet där människor rör sig mellan kontor och byggprojekt, säger Sebastian Nilsson, kundansvarig på Canon.

En lösning anpassad för en rörlig vardag

Dialogen med Canon handlade därför om mer än att byta skrivare. Tillsammans såg man över utskriftsmiljön och hur teknik och mjukvara kunde samverka för att skapa ett smartare arbetssätt.

Lösningen blev en kombination av Canons återtillverkade multifunktionsskrivare imageRUNNER ADVANCE C3530i ES och den molnbaserade utskriftsplattformen uniFLOW Online. Skrivarna består till cirka 90 procent av återanvända komponenter och är utvecklade för att minska både energiförbrukning och resursanvändning.

Med uniFLOW Online kan användarna skicka sina utskrifter i förväg och hämta dem vid valfri skrivare. Dokumentet skrivs först ut när användaren identifierar sig vid enheten. Tillsammans såg Canon och Peterson & Hansson möjligheten att använda företagets befintliga ID06-kort som inloggningsmetod, vilket höjde säkerheten utan att skapa nya rutiner.

–Eftersom ID06 redan är en del av arbetsdagen i byggbranschen såg vi en möjlighet att använda samma kort för säker utskrift, säger Sebastian Nilsson, kundansvarig på Canon

Mätbara resultat

Antalet utskrifter har minskat med 16 procent samtidigt som de nya skrivarna förbrukar 69 procent mindre energi än den tidigare lösningen från en annan leverantör. Genom att dokument bara skrivs ut när användaren hämtar dem har man också minskat mängden bortglömda och onödiga utskrifter.

– Det märks i vardagen. Tidigare kunde man behöva fundera på vilket kontor man hade skickat utskriften till. Nu vet man att dokumenten finns där man själv är. Samarbetet med Canon har funkat mycket bra och vi har tillsammans gjort vårt arbetssätt både smidigare och säkrare, säger Tony Nilsson.

Nästa steg: byggarbetsplatsen

Peterson & Hansson driver många byggprojekt som pågår i upp till två år. Under den tiden fungerar byggbodarna som arbetsplatser med höga krav på tillgänglighet och funktionalitet. Därför genomför företaget nu tillsammans med Canon ett pilotprojekt med en flexibel skrivarpool där skrivare leasas och kan flyttas mellan olika projekt beroende på behov.

– Våra byggprojekt pågår ofta under längre tid och byggbodarna är lika mycket arbetsplatser som våra kontor, säger Tony.